Chuyển tới nội dung chính

3. Nghiệp vụ quản lý thiết kế và thi công công trình

MỤC LỤC

Tổng quan​

Kế hoạch này trình bày các bước triển khai Odoo cho nghiệp vụ quản lý thiết kế và thi công công trình, bao gồm các module cần thiết, cấu hình, và quy trình triển khai.

Các module cần triển khai​

Module chính​

  • Construction Management: Module quản lý xây dựng toàn diện

Module phụ thuộc cần thiết​

  1. Quản lý dự án và tài liệu

    • Project (project)
    • Documents (documents)
    • Knowledge (knowledge)

  2. Quản lý nhân sự và thời gian

    • Employees (hr)
    • Timesheets (timesheet_grid)
    • Planning (planning)

  3. Quản lý vật tư và thiết bị

    • Inventory (stock)
    • Purchase (purchase)
    • Fleet (fleet)
    • Maintenance (maintenance)

  4. Quản lý khách hàng và hợp đồng

    • CRM (crm)
    • Sales (sale_management)
    • Sign (sign)

  5. Quản lý tài chính

    • Invoicing (account)
    • Expenses (hr_expense)

  6. Dịch vụ hiện trường

    • Field Service (industry_fsm)
    • Helpdesk (helpdesk)

Quy trình triển khai​

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và phân tích​

  1. Phân tích yêu cầu kinh doanh

    • Phỏng vấn các bên liên quan (quản lý dự án, kỹ sư, kiến trúc sư, v.v.)
    • Xác định quy trình thiết kế và thi công hiện tại
    • Xác định các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp
    • Phân tích các dự án mẫu

  2. Thiết kế giải pháp

    • Xác định cấu trúc phân cấp dự án (WBS - Work Breakdown Structure)
    • Thiết kế quy trình quản lý dự án
    • Thiết kế quy trình quản lý tài liệu thiết kế
    • Thiết kế quy trình quản lý nhà thầu
    • Xác định báo cáo cần thiết

Giai đoạn 2: Cài đặt và cấu hình cơ bản​

  1. Cài đặt các module cốt lõi

    • Cài đặt module Construction Management và các module phụ thuộc
    • Cấu hình cơ bản cho từng module

  2. Thiết lập dữ liệu cơ bản

    • Thiết lập cấu trúc dự án mẫu
    • Nhập danh mục vật tư xây dựng
    • Thiết lập danh sách nhà thầu và nhà cung cấp
    • Thiết lập mẫu tài liệu thiết kế
    • Nhập danh sách thiết bị và phương tiện

  3. Cấu hình quy trình kinh doanh

    • Thiết lập quy trình quản lý dự án
    • Cấu hình quy trình thiết kế
    • Thiết lập quy trình thi công
    • Cấu hình quy trình kiểm tra chất lượng
    • Thiết lập quy trình quản lý nhà thầu

Giai đoạn 3: Tùy chỉnh và phát triển​

  1. Tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù

    • Điều chỉnh mẫu dự án theo loại công trình
    • Tùy chỉnh quy trình phê duyệt thiết kế
    • Phát triển các báo cáo đặc thù
    • Tùy chỉnh quy trình ước tính chi phí

  2. Tích hợp với hệ thống hiện có (nếu cần)

    • Tích hợp với phần mềm CAD/BIM (nếu có)
    • Tích hợp với hệ thống kế toán (nếu có)
    • Tích hợp với các hệ thống khác

  3. Phát triển tính năng bổ sung

    • Phát triển tính năng theo dõi tiến độ dự án
    • Tùy chỉnh quy trình quản lý thay đổi thiết kế
    • Phát triển tính năng quản lý rủi ro dự án
    • Phát triển tính năng quản lý chất lượng

Giai đoạn 4: Kiểm thử và đào tạo​

  1. Kiểm thử hệ thống

    • Kiểm thử từng module
    • Kiểm thử tích hợp
    • Kiểm thử hiệu năng
    • Kiểm thử chấp nhận người dùng
    • Kiểm thử với dự án mẫu

  2. Đào tạo người dùng

    • Đào tạo quản trị viên hệ thống
    • Đào tạo quản lý dự án
    • Đào tạo kỹ sư thiết kế
    • Đào tạo giám sát công trường
    • Đào tạo nhân viên kế toán dự án

  3. Chuẩn bị tài liệu

    • Tài liệu hướng dẫn sử dụng
    • Tài liệu quy trình nghiệp vụ
    • Tài liệu quản trị hệ thống
    • Tài liệu quy trình quản lý dự án

Giai đoạn 5: Triển khai và hỗ trợ​

  1. Chuyển đổi dữ liệu

    • Nhập dữ liệu dự án hiện tại
    • Nhập dữ liệu nhà thầu và nhà cung cấp
    • Nhập dữ liệu tài liệu thiết kế

  2. Go-live

    • Kiểm tra cuối cùng trước khi go-live
    • Triển khai chính thức
    • Hỗ trợ tại chỗ trong những ngày đầu
    • Áp dụng cho dự án thử nghiệm

  3. Hỗ trợ sau triển khai

    • Hỗ trợ kỹ thuật
    • Giải quyết vấn đề phát sinh
    • Đánh giá hiệu quả hệ thống
    • Tối ưu hóa quy trình