Chuyển tới nội dung chính

2. Nghiệp vụ quản lý vận hành thuê và cho thuê

MỤC LỤC

Tổng quan​

Kế hoạch này trình bày các bước triển khai Odoo cho nghiệp vụ quản lý vận hành thuê và cho thuê, bao gồm các module cần thiết, cấu hình, và quy trình triển khai.

Các module cần triển khai​

Module chính​

  • Rental Management: Module quản lý cho thuê toàn diện

Module phụ thuộc cần thiết​

  1. Quản lý sản phẩm và kho

    • Inventory (stock)
    • Repairs (repair)

  2. Bán hàng và khách hàng

    • Sales (sale_management)
    • CRM (crm)
    • Contacts (contacts)

  3. Tài chính và thanh toán

    • Invoicing (account)

  4. Quản lý nội bộ

    • Employees (hr)
    • Documents (documents)
    • Discuss (mail)
    • Calendar (calendar)

  5. Bổ sung

    • Sign (sign)
    • Website Rental (nếu cần cho thuê trực tuyến)
    • Property Management (nếu quản lý cho thuê bất động sản)

Quy trình triển khai​

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và phân tích​

  1. Phân tích yêu cầu kinh doanh

    • Phỏng vấn các bên liên quan
    • Xác định loại tài sản cho thuê (thiết bị, máy móc, bất động sản, v.v.)
    • Xác định quy trình cho thuê hiện tại
    • Xác định các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp

  2. Thiết kế giải pháp

    • Xác định cấu trúc dữ liệu sản phẩm cho thuê
    • Thiết kế quy trình cho thuê và trả tài sản
    • Thiết kế quy trình bảo trì và sửa chữa
    • Xác định báo cáo cần thiết

Giai đoạn 2: Cài đặt và cấu hình cơ bản​

  1. Cài đặt các module cốt lõi

    • Cài đặt module Rental Management và các module phụ thuộc
    • Cấu hình cơ bản cho từng module

  2. Thiết lập dữ liệu cơ bản

    • Nhập danh mục sản phẩm cho thuê
    • Thiết lập thuộc tính sản phẩm và giá cho thuê
    • Nhập danh sách khách hàng
    • Thiết lập kho hàng và vị trí lưu trữ tài sản cho thuê

  3. Cấu hình quy trình kinh doanh

    • Thiết lập quy trình cho thuê
    • Cấu hình quy trình trả tài sản
    • Thiết lập quy trình kiểm tra và bảo trì
    • Cấu hình quy trình sửa chữa

Giai đoạn 3: Tùy chỉnh và phát triển​

  1. Tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù

    • Điều chỉnh báo giá và hợp đồng cho thuê
    • Tùy chỉnh quy trình nhắc nhở kết thúc thuê
    • Phát triển các báo cáo đặc thù

  2. Tích hợp với hệ thống hiện có (nếu cần)

    • Tích hợp với hệ thống kế toán (nếu có)
    • Tích hợp với website (nếu có)
    • Tích hợp với các hệ thống khác

  3. Phát triển tính năng bổ sung

    • Phát triển tính năng đặt cọc và hoàn trả
    • Tùy chỉnh quy trình thanh toán
    • Phát triển tính năng quản lý bảo trì định kỳ

Giai đoạn 4: Kiểm thử và đào tạo​

  1. Kiểm thử hệ thống

    • Kiểm thử từng module
    • Kiểm thử tích hợp
    • Kiểm thử hiệu năng
    • Kiểm thử chấp nhận người dùng

  2. Đào tạo người dùng

    • Đào tạo quản trị viên hệ thống
    • Đào tạo nhân viên quản lý cho thuê
    • Đào tạo nhân viên kỹ thuật
    • Đào tạo kế toán

  3. Chuẩn bị tài liệu

    • Tài liệu hướng dẫn sử dụng
    • Tài liệu quy trình nghiệp vụ
    • Tài liệu quản trị hệ thống

Giai đoạn 5: Triển khai và hỗ trợ​

  1. Chuyển đổi dữ liệu

    • Nhập dữ liệu sản phẩm cho thuê thực tế
    • Nhập dữ liệu hợp đồng cho thuê hiện tại
    • Nhập dữ liệu khách hàng

  2. Go-live

    • Kiểm tra cuối cùng trước khi go-live
    • Triển khai chính thức
    • Hỗ trợ tại chỗ trong những ngày đầu

  3. Hỗ trợ sau triển khai

    • Hỗ trợ kỹ thuật
    • Giải quyết vấn đề phát sinh
    • Đánh giá hiệu quả hệ thống